De AVG komt eraan

mei 2018

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele EU.

Deze nieuwe Europese privacywetgeving geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Dus ook voor kleine mkb’ers en zzp’ers die gegevens verwerken. Zoals het bijhouden van afspraken van klanten, telefoonnummers en e-mailadressen van klanten of personeelsinformatie.

Wet AVG:

• Autoriteit Persoonsgegevens

Organisaties en bedrijven krijgen onder de AVG meer verplichtingen. Dat vergt een goede voorbereiding.

Een belangrijke wettelijke verplichting is het opstellen en publiceren van een privacyverklaring. In de privacyverklaring staat onder meer welke persoonsgegevens u van uw klanten verzamelt en hoe u daarmee omgaat.

Een handig instrument voor het opstellen van een basistekst voor een privacyverklaring die voldoet aan de nieuwe AVG, is de privacyverklaring-generator van Veiliginternetten.nl.

Zie: Generator webpagina

Aan elke website kan een knop naar de privacyverklaring worden gemaakt. Als u vragen daarover heeft, staan wij u graag te woord. Ook helpen wij u graag met het realiseren van zo’n knop.

De privacyverklaring mag niet verstopt zijn opgenomen in de algemene voorwaarden. Hij moet makkelijk vindbaar zijn voor klanten. Een goede plek is dan ook in de footer van uw website. Met behulp van een aparte knop.

Checklist

1. Heeft u zicht op alle verwerkingen?
2. Heeft u nog steeds een grondslag?
3. Zijn uw (nieuwe) medewerkers privacybewust?
4. Kunnen mensen hun privacyrechten uitoefenen?
5. Is uw overzicht met verwerkingen nog up to date?
6. Moet u een DPIA uitvoeren?
7. Werkt u volgens privacy by design en default?
8. Heeft u een FG of privacycontactpersoon?
9. Kunt u snel handelen bij datalekken?
10. Heeft u grip op uw verwerkers?

Bekijk de hele checklist (PDF)

Meer informatie over de AVG vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

En win bij twijfel altijd juridisch advies in.